हरेक  वर्षको  मंसिर  १  गते  देखि  १५गते  सम्म  सम्बन्धित  वडा कार्यालयमा वा नगरपालिका कार्यालयमा निम्नानुसार कागजात राखि निवेदन पेश गर्नुपर्ने छ ।

• सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
• विधवा महिलाको लागि पतिको मृत्युदर्ताको  प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि  बिवाह  दर्ता  प्रमाण पत्रको  प्रतिलिपिमृत्यु  पछिको नाता प्रमाणित प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
•  अशक्त अपाङ्गगता भएकाहरुको लागि अपाङ्गताको वर्ग खुलेको प्रमाण  पत्रको  प्रतिलिपि,  नगरिकता  प्रमाण  पत्रको  प्रतिलिपि  र नावालक भएमा जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
•  दलित बालबालिकाको लागि जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि बाबु र आमाको बिवाह दर्ता प्रमाण पत्र, नागरिताको प्रतिलिपि
• सम्बन्धित व्यक्तिको पासपोर्ट साइजको २÷२ प्रति फोटो
•  बसाइ–सराइ  गरि  आएको  व्यक्ति  हरुको  हकमा  बसाई–सराई दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
• सम्बन्धित व्यक्ति स्वयं उपस्थित हुनुपर्ने छ